Wskazówki dotyczące wywiadów wideo

Jak przygotować się do wywiadów wideo

Od dziesięcioleci przyjmujemy wywiady twarzą w twarz, ale od czasu pandemii koronawirusa wywiady twarzą w twarz są często unikane lub odkładane. Wywiady wideo stały się powszechną praktyką, a my w RoS International Ltd mamy kilka najważniejszych wskazówek, które pomogą Ci się przygotować.

Wywiady wideo mogą być prowadzone za pośrednictwem wielu platform, w tym; Skype, Zoom i Facetime. Platformy te są bardzo przyjazne dla użytkownika, a przy odrobinie praktyki mogą być łatwe w nawigacji i nie należy się ich bać. Można z nich również swobodnie korzystać.

Poniżej znajduje się kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przygotowując się do wywiadu wideo.

Środowisko

Przygotowując się do rozmowy, pierwszą rzeczą, o której musisz pomyśleć, jest otoczenie. Musisz znaleźć przestrzeń wolną od rozpraszania się. Typowe rozrywki mogą obejmować;

  • Zwierzęta – nie chcesz, żeby pies szczekał, ani kot miauczał w trakcie wywiadu
  • Dzieci
  • Odgłosy z telewizora

Daj swojej rodzinie głowy do góry. Poproś ich, aby zabrali psa/kota/dziecko (dzieci) na spacer, aby umożliwić ci pełną koncentrację na rozmowie kwalifikacyjnej w nieprzerwanym otoczeniu.

Lokalizacja

Wybór właściwej lokalizacji ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia jak najsprawniejszego przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej. Kluczowe kwestie, które należy wziąć pod uwagę przy wyszukiwaniu właściwej lokalizacji, obejmują;

  • Przejrzyste tło – wybierz neutralne tło bez rozpraszania uwagi – pusta ściana zwykle działa dobrze
  • Oświetlenie – jeśli to możliwe, spróbuj ustawić się w dobrze oświetlonym pomieszczeniu z naturalnym światłem. Jeśli nie jest to możliwe, lampa umieszczona za ekranem może również działać dobrze.
  • Okna – okna są doskonałym źródłem pochlebnego naturalnego światła, staraj się ustawić się z oknem przed sobą, a nie za tobą lub z boku. Okno za tobą rzuca cień na ekran, a okno z boku może rzucać ciemne cienie na ekran.

* GŁÓWNA WSKAZÓWKA – użyj telefonu w trybie selfie i chodź po domu, aby znaleźć najlepsze oświetlenie i tło. Dzięki temu nie musisz nosić komputera/laptopa po domu podczas wyszukiwania najlepszej lokalizacji.

Ekwipunek


*WAŻNE — upewnij się, że Twoje urządzenie jest w pełni naładowane!*

Większość laptopów i komputerów PC ma teraz wbudowane funkcje kamery i dźwięku. Możesz także skorzystać z telefonu komórkowego, jeśli nie masz dostępu do laptopa/PC. Bardzo ważne jest, aby przetestować swój sprzęt w odpowiednim czasie, aby upewnić się, że wiesz, jak obsługiwać oprogramowanie, którego będziesz używać podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Dlaczego by nie poćwiczyć z przyjacielem lub członkiem rodziny, mogą wyrazić swoją szczerą opinię na temat tego, jak spotykasz się w aparacie – czy widzą zbyt wiele cieni? Czy oni cię wyraźnie słyszą? Czy ich słyszysz? Daje to możliwość wprowadzenia dowolnych zmian zgodnie z wymaganiami.

Kąty kamery


Spróbuj ustawić kamerę laptopa tuż nad poziomem oczu i przechylić ją pod niewielkim kątem w dół. Jest to najbardziej pochlebna pozycja i pozwoli uniknąć podwójnych momentów podbródka! Do podparcia ekranu komputera/laptopa można użyć czegokolwiek, na przykład pudełka po butach. Zastanów się także, jak blisko kamery siedzisz. Aparaty do laptopów to obiektywy szerokokątne, dzięki którym nie chcesz siedzieć zbyt blisko. Spróbuj też ustawić się tak, aby pojawić się na środku ekranu.

* GŁÓWNA WSKAZÓWKA – Pamiętaj o przetestowaniu połączenia internetowego. W zależności od Twojej lokalizacji połączenia WIFI mogą czasami być zawodne – jeśli masz temperament, użycie kabla Ethernet do podłączenia komputera/laptopa bezpośrednio do routera znacznie poprawi połączenie internetowe, minimalizując przerwy w rozmowie.

Wywiad


Czas – upewnij się, że jesteś przygotowany i gotowy na rozmowę kwalifikacyjną w odpowiednim czasie. Pomoże to dobrze rozpocząć rozmowę kwalifikacyjną i pomoże uniknąć poczucia zdenerwowania i pośpiechu.

Kontakt wzrokowy — utrzymuj kontakt wzrokowy z aparatem. To nie przychodzi nam wszystkim naturalnie i może wymagać trochę praktyki. Unikaj patrzenia na siebie na ekranie i staraj się pozostać skoncentrowanym na kamerze i osobie przeprowadzającej wywiad. Jak zasugerowano powyżej, wypróbuj kilka treningów z przyjacielem lub członkiem rodziny.

Unikaj rozpraszania uwagi – tak jak w przypadku każdego wywiadu, pamiętaj, że jesteś obserwowany. Unikaj dotykania twarzy, zabawy z włosami, ponieważ może to rozpraszać ankietera.

*WSKAZÓWKA – Wybierz krzesło statyczne na rozmowę kwalifikacyjną. Krzesła obrotowe mogą zachęcać do tasowania się i poruszania się, co może być dużym rozproszeniem podczas wywiadu wideo i sprawić, że będziesz zdenerwowany lub niespokojny.

Wygląd – Ubierz część. Podobnie jak w przypadku wszystkich rozmów kwalifikacyjnych, często jest to Twoje pierwsze wrażenie na potencjalnym nowym pracodawcy. Prosimy nadal traktować rozmowę wideo jako rozmowę formalną i sugerujemy ubieranie się w sposób biznesowy.

Miej wszystko, czego potrzebujesz — upewnij się, że masz wszystko, czego potrzebujesz, przed sobą. Kopia twojego CV, kilka długopisów i trochę papieru, szklanka wody, opis stanowiska i lista pytań, które chciałbyś zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

*WSKAZÓWKA – Karteczki samoprzylepne – jeśli pojawi się pytanie lub przypomnienie, które może Ci się przydać podczas rozmowy kwalifikacyjnej, napisz je na karteczce i przyklej z boku ekranu.

Pamiętaj o 3E


Entuzjazm, Entuzjazm, Entuzjazm.

Spośród dwóch identycznie wykwalifikowanych kandydatów, Pracodawcy bez wątpienia wybiorą tego, który wykazuje zainteresowanie i entuzjazm. Pokaż im, że naprawdę chcesz tej pracy.

Wreszcie


Powodzenia i zadzwoń do nas zaraz po rozmowie, aby przekazać nam swoje poglądy.